ビジネスメール・チャットで使える英語フレーズ 10 選

フレーズの一覧

1. 1

   I hope you're doing well.

   お元気でお過ごしのことと思います。

   • Hi Tom, I hope you're doing well.

     トムさん、お元気でお過ごしのことと思います。

   教材「依頼のメールとその返信を読む」より

2. 2

   Could you please ～?

   ～していただけますか。

   • Could you please check the attached file?

     添付のファイルをご確認いただけますか。

   教材「依頼のメールとその返信を読む」より

3. 3

   If that is difficult, please let me know.

   難しいようでしたら、お知らせください。

   • I'd like to meet on Monday. If that is difficult, please let me know.

     月曜日にお会いできればと思います。難しいようでしたら、お知らせください。

   教材「依頼のメールとその返信を読む」より

4. 4

   I'm happy to help.

   喜んでお手伝いします。

   • Thanks for asking. I'm happy to help.

     お声がけいただきありがとうございます。喜んでお手伝いします。

   教材「依頼のメールとその返信を読む」より

5. 5

   Would it be all right if I ～?

   ～してもよろしいですか。

   • Would it be all right if I called you this afternoon?

     今日の午後、お電話してもよろしいですか。

   教材「依頼のメールとその返信を読む」より

6. 6

   Could you send me the file?

   ファイルを送っていただけますか？

   動画

   • Could you send me the slides by Monday?

     月曜までにスライドを送っていただけますか？

   使い分けお願いは「していただけますか」と尋ねる形にすると、相手も気持ちよく引き受けられます。

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7. 7

   I'll get back to you.

   改めてご連絡します

   動画

   • Let me check and get back to you.

     確認して、折り返しご連絡します。

   • I'll get back to you by Friday.

     金曜日までにご連絡します。

   使い分けすぐに答えられないときの定番のひと言。いつまでに連絡するかを添えると、相手も安心です。

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8. 8

   Just a heads-up

   先にお知らせしておきますね

   動画

   • Just a heads-up, the meeting has been moved to 3 p.m.

     先にお知らせです。会議は午後3時に変更になりました。

   • Thanks for the heads-up.

     前もって教えてくれてありがとう。

   使い分け予定の変更や注意点を前もって伝えるときの決まり文句。お礼は Thanks for the heads-up.

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9. 9

   I'll keep you posted.

   （進み具合を）随時お知らせします

   動画

   • I'll keep you posted on the progress.

     進み具合は随時お知らせします。

   • Please keep me posted.

     何かあれば、随時教えてください。

   使い分けyou を me に変えると「随時教えて」とお願いする言い方に。社内のチャットでもよく使われます。

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10. 10

    I'm afraid I can't make it.

    あいにく、出席できそうにありません。

    動画

    • I'm afraid I can't make it on Friday.

      あいにく金曜は出られません。

    使い分け理由や代わりの日を添えると、もっとやわらかく聞こえます。

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ほかの仕事の場面

• 会議

  19 フレーズ
  • Can you all hear me OK?
  • Let's go over ～.
  • We might be short on time.
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• 電話・オンライン通話

  16 フレーズ
  • This is ～ speaking.
  • May I speak to ～?
  • She's in a meeting right now.
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• 報告・相談

  13 フレーズ
  • How's ～ coming along?
  • Overall, it's going well.
  • That's where ～.
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• 交渉

  10 フレーズ
  • I'll get straight to the point.
  • May I ask what's behind ～?
  • What if we ～?
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• プレゼン・意見を述べる

  10 フレーズ
  • Let's take a look at ～.
  • As you can see on this graph, ～
  • This was mainly because ～.
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• 自己紹介とあいさつ

  15 フレーズ
  • You must be ～.
  • Thank you for having me.
  • Here's my business card.
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• おわびと苦情

  10 フレーズ
  • I'll be frank.
  • I completely understand your frustration.
  • We take full responsibility.
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• 聞き返し・確認

  14 フレーズ
  • Sorry, could you say that again?
  • Could you run that by me again?
  • Sorry, I didn't catch that.
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• 依頼・お願い

  15 フレーズ
  • Can I ask you a favor?
  • Can you ~?
  • Could you please ～?
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• 断り・辞退

  13 フレーズ
  • I'm afraid I can't make it.
  • Could I take a rain check on ～?
  • Thank you for the offer, but I'll have to pass.
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• 日程調整

  14 フレーズ
  • I'll get back to you.
  • touch base
  • Does ~ work for you?
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