休暇・不在の連絡で使える英語フレーズ 14 選

フレーズの一覧

1. 1

   I'd like to take a day off next Friday.

   来週の金曜日に休みを取りたいのですが。

   • I'd like to take a day off next Friday. Would that be all right?

     来週の金曜日に休みを取りたいのですが、よろしいでしょうか。

2. 2

   I'll be on vacation from August 10th to 14th.

   8月10日から14日まで休暇を取ります。

   • I'll be on vacation from August 10th to 14th. I'll be back on the 17th.

     8月10日から14日まで休暇を取ります。17日に戻ります。

3. 3

   I'm not feeling well, so I'll be taking a sick day.

   体調がすぐれないので、お休みをいただきます。

   • I'm not feeling well, so I'll be taking a sick day today.

     体調がすぐれないので、今日はお休みをいただきます。

4. 4

   I'll be a little late this morning.

   今朝は少し遅れます。

   • I'll be a little late this morning because of a train delay.

     電車の遅れで、今朝は少し遅れます。

5. 5

   I need to leave early today for an appointment.

   今日は用事があるので早退します。

   • I need to leave early today for an appointment. I'll finish my report first.

     今日は用事があるので早退します。先に報告書を終わらせます。

6. 6

   I'll be working from home tomorrow.

   明日は在宅で勤務します。

   • I'll be working from home tomorrow, so please call me on my mobile.

     明日は在宅で勤務しますので、携帯電話にご連絡ください。

7. 7

   I'm out of the office until Monday.

   月曜日に戻る予定で、それまでは不在にしております。

   • I'm out of the office until Monday and will reply when I return.

     月曜日に戻る予定で、それまでは不在にしております。戻りしだい返信します。

8. 8

   Ken will be covering for me while I'm away.

   不在の間は、ケンが代わりに対応します。

   • Ken will be covering for me while I'm away. His email is below.

     不在の間は、ケンが代わりに対応します。彼のメールアドレスは下に書いてあります。

9. 9

   For urgent matters, please contact my colleague.

   お急ぎの件は、同僚にご連絡ください。

   • For urgent matters, please contact my colleague, Ms. Suzuki.

     お急ぎの件は、同僚の鈴木にご連絡ください。

   使い分け自動返信メールの定番表現です。

10. 10

    I've left detailed notes for you.

    詳しいメモを残しておきました。

    • I've left detailed notes for you on the shared drive.

      共有ドライブに詳しいメモを残しておきました。

11. 11

    I'll have limited access to email during my business trip.

    出張中は、メールをあまり確認できません。

    • I'll have limited access to email during my business trip, but I'll check it once a day.

      出張中は、メールをあまり確認できませんが、1日に1回は見るようにします。

12. 12

    I'm back in the office today.

    今日から出社しています。

    • I'm back in the office today. Thank you for covering for me.

      今日から出社しています。代わりに対応してくれて、ありがとうございます。

13. 13

    Could you fill me in on what I missed?

    私がいない間のことを教えていただけますか。

    • Could you fill me in on what I missed last week?

      先週私がいない間のことを教えていただけますか。

14. 14

    Enjoy your vacation!

    休暇を楽しんでください。

    • Enjoy your vacation! We'll manage things here.

      休暇を楽しんでください。こちらは私たちでなんとかします。

ほかの仕事の場面

• 会議

  19 フレーズ
  • Can you all hear me OK?
  • Let's go over ～.
  • We might be short on time.
  フレーズを見る

• 電話・オンライン通話

  16 フレーズ
  • This is ～ speaking.
  • May I speak to ～?
  • She's in a meeting right now.
  フレーズを見る

• メール・チャット

  10 フレーズ
  • I hope you're doing well.
  • Could you please ～?
  • If that is difficult, please let me know.
  フレーズを見る

• 報告・相談

  13 フレーズ
  • How's ～ coming along?
  • Overall, it's going well.
  • That's where ～.
  フレーズを見る

• 交渉

  10 フレーズ
  • I'll get straight to the point.
  • May I ask what's behind ～?
  • What if we ～?
  フレーズを見る

• プレゼン・意見を述べる

  10 フレーズ
  • Let's take a look at ～.
  • As you can see on this graph, ～
  • This was mainly because ～.
  フレーズを見る

• 自己紹介とあいさつ

  15 フレーズ
  • You must be ～.
  • Thank you for having me.
  • Here's my business card.
  フレーズを見る

• おわびと苦情

  10 フレーズ
  • I'll be frank.
  • I completely understand your frustration.
  • We take full responsibility.
  フレーズを見る

• 聞き返し・確認

  14 フレーズ
  • Sorry, could you say that again?
  • Could you run that by me again?
  • Sorry, I didn't catch that.
  フレーズを見る

• 依頼・お願い

  15 フレーズ
  • Can I ask you a favor?
  • Can you ~?
  • Could you please ～?
  フレーズを見る

• 断り・辞退

  13 フレーズ
  • I'm afraid I can't make it.
  • Could I take a rain check on ～?
  • Thank you for the offer, but I'll have to pass.
  フレーズを見る

• 日程調整

  14 フレーズ
  • I'll get back to you.
  • touch base
  • Does ~ work for you?
  フレーズを見る

• お礼・感謝

  15 フレーズ
  • I really appreciate your help with this.
  • Thank you for taking the time to meet with me today.
  • Thank you for the quick reply.
  フレーズを見る

• オンライン会議

  16 フレーズ
  • Can you all hear me OK?
  • Could you share your screen?
  • I'm not sure I follow.
  フレーズを見る

• 来客対応・受付

  18 フレーズ
  • I'd like you to meet Ms. Tanaka.
  • Thanks for waiting.
  • Which room is ~ in?
  フレーズを見る

• 面接・自己PR

  16 フレーズ
  • Thank you for having me. Let me briefly introduce myself.
  • I have eight years of experience in sales.
  • My greatest strength is my ability to build trust with clients.
  フレーズを見る

• 会議の司会・進行

  15 フレーズ
  • Let's wrap up.
  • Thank you all for coming. Let's get started.
  • The purpose of today's meeting is to decide on the schedule.
  フレーズを見る

• 進捗・納期の確認

  17 フレーズ
  • We're on track.
  • I'll keep you posted.
  • How's ～ coming along?
  フレーズを見る

• 提案・企画の説明

  15 フレーズ
  • Does that make sense?
  • I'd like to propose a new approach.
  • The goal of this proposal is to reduce costs.
  フレーズを見る

• 催促・フォローアップ

  16 フレーズ
  • I'll get back to you.
  • touch base
  • I'm just following up on my email from last week.
  フレーズを見る

• 見積もり・注文・契約

  15 フレーズ
  • Could you send me the file?
  • Could you send us a quote for 500 units?
  • Does this price include shipping?
  フレーズを見る

• トラブル・問題の報告

  15 フレーズ
  • Just a heads-up
  • We've run into a problem with the shipment.
  • I need to let you know about an urgent issue.
  フレーズを見る

• フィードバック・評価

  15 フレーズ
  • Could you take a look at this?
  • You did a great job on the presentation.
  • I was impressed by how you handled the client.
  フレーズを見る

• 数字・グラフの説明

  16 フレーズ
  • As you can see on this graph, ～
  • To sum up, ～
  • This slide shows our sales for the past year.
  フレーズを見る